GDPR DEBRA गोपनीयता नीति

(संशोधित नोभेम्बर २०२२)

यो गोपनीयता नीतिले DEBRA ले तपाइँसँग हामीले सञ्चार गर्ने र काम गर्ने तरिकालाई सुधार्नको लागि तपाइँले हामीलाई दिनुभएको जानकारी कसरी प्रयोग र सुरक्षा गर्छ भनेर निर्धारण गर्दछ।

निष्पक्षता

DEBRA ले सधैं तपाईंको व्यक्तिगत डेटा निष्पक्ष र कानुनी रूपमा प्रशोधन गर्नेछ र हाम्रो सेवाहरू प्रदान गर्न र समर्थन प्रदान गर्न हाम्रो गोपनीयता नीतिमा निर्दिष्ट उद्देश्यहरूको लागि मात्र तपाईंबाट जानकारी सङ्कलन गर्नेछ।

डेटा नियन्त्रक: DEBRA, क्यापिटल बिल्डिंग, ओल्डबरी, Bracknell RG12 8FZ

डाटा संरक्षण अधिकारी: डन जार्विस - [ईमेल सुरक्षित]

ico दर्ता नम्बर: Z6861140

निम्न मध्ये कुनै पनि जानकारी DEBRA द्वारा सङ्कलन गर्न सकिन्छ:

नाम र सम्पर्क विवरण - DEBRA ले तपाईंको पहिलो र अन्तिम नाम, इमेल ठेगाना, हुलाक ठेगाना, फोन नम्बर र DEBRA सँगको तपाईंको सम्बन्धको भागको रूपमा आवश्यक पर्ने अन्य व्यक्तिगत डेटा जस्ता जानकारी सङ्कलन गर्दछ।

भुक्तान जानकारी -, यसमा क्रेडिट/डेबिट कार्ड विवरणहरू, Just Giving, Stripe र Rapidata समावेश छ तर सीमित छैन। यदि तपाइँ खरिद वा दान गर्नुहुन्छ भने तपाइँको भुक्तानी प्रक्रिया गर्न आवश्यक भएमा यो डेटा तेस्रो पक्ष प्रोसेसरहरूलाई सुरक्षित रूपमा पास गरिन्छ। लेनदेन पूरा भएपछि DEBRA ले यी भुक्तानीहरूको विवरण राख्दैन। प्रत्यक्ष डेबिट सेटअप गर्दा तपाईंले हामीलाई प्रदान गर्ने बैंक विवरणहरू।

 

DEBRA ले व्यक्तिगत जानकारी कसरी सङ्कलन र प्रयोग गर्छ

DEBRA ले परोपकारको उद्देश्य र उद्देश्यहरू पूरा गर्न जानकारी सङ्कलन गर्छ।

DEBRA ले तपाईंलाई निम्न बारे सम्पर्क गर्न सक्छ:

पसल उपहार सहायता योजना - DEBRA सँग हाम्रो पसलहरूबाट बिक्री गरिएका सेकेन्डह्यान्ड सामानहरूको बिक्रीमा उपहार सहायता सङ्कलन गर्न HM राजस्व र भन्सार (HMRC) सँग डाटा साझेदारी गर्न कानुनी आवश्यकता छ। DEBRA कानूनी रूपमा यी बिक्रीहरूको बारेमा तपाईंलाई सूचित गर्न बाध्य छ, ताकि तपाईंले दाबी गरिएको रकम कभर गर्न पर्याप्त कर तिर्दै हुनुहुन्छ भनेर जाँच गर्न सक्नुहुन्छ। हामी हाम्रो रेकर्डहरू अद्यावधिक राख्नको लागि तपाईंको जानकारी प्रयोग गर्नेछौं। यसमा ठेगानाको कुनै पनि परिवर्तन र उपहार सहायता घोषणा नवीकरणहरू रेकर्ड गर्ने र तपाईंको मनपर्ने विधि मार्फत तपाईंसँग सञ्चार गर्ने समावेश छ। थप जानकारी तपाईंले उपहार सहायता योजना अन्तर्गत आफ्नो पहिलो दान गर्दा तपाईंले दिनुभएको पर्चामा फेला पार्न सकिन्छ। तपाईंले कुनै पनि समयमा पसल उपहार सहायता योजनाबाट बाहिर निस्कन सक्नुहुन्छ र तपाईंलाई कुनै पनि दाबी रोक्न २१ दिनको सूचना दिइन्छ।

DEBRA अनलाइन पसल मार्फत लेनदेन।

पसल वितरण र संग्रह सेवा - यदि तपाइँ DEBRA को पसल डेलिभरी वा सङ्कलन सेवाहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ भने तपाइँको विवरणहरू तेस्रो पक्ष आपूर्तिकर्ताहरूसँग साझा गर्न सकिन्छ। यी आपूर्तिकर्ताहरूले तपाईंको डेटालाई DEBRA ले गरेको हेरचाहको साथ व्यवहार गर्न तिनीहरूको सम्झौताहरूद्वारा आवश्यक हुन्छ।

कोष सङ्कलन उपहार सहायता - यदि तपाईंले उपहार सहायता फारममा हस्ताक्षर गर्नुभयो भने तपाईंले योग्य दान गर्नुभयो भने तपाईंको नाम र ठेगाना HMRC सँग साझा गरिनेछ।

EB समुदाय समर्थन र सदस्यता टोली - हाम्रो EB सामुदायिक समर्थन र सदस्यता प्रबन्धकहरूको टोलीले उनीहरूसँग काम गरिरहेको EB समुदाय भित्रका मानिसहरूलाई भ्रमण र कलहरूको विवरण रेकर्ड गर्दछ। यो कहिलेकाहीँ तपाईंको सहमतिमा सङ्कलन गरिएको संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी हुन सक्छ। यो जानकारी एक नामित सदस्य संग गरिएको समर्थन / गतिविधि रेकर्ड गर्न र रिपोर्टिंग र कोष उद्देश्य को लागी गुमनाम प्रयोग गर्न को लागी प्रयोग गरिन्छ। यो जानकारी मार्केटिङ उद्देश्यका लागि प्रयोग गरिने छैन।

सदस्यता - DEBRA एक सदस्यता संस्था हो र कानूनी रूपमा 16 वर्ष भन्दा माथिका सबै सदस्यहरूलाई वार्षिक साधारण सभा जानकारी पठाउन बाध्य छ। जब तपाईं हाम्रो सदस्यता योजनामा ​​सामेल हुनुहुनेछ, तपाईंलाई हामीले तपाईंलाई सम्पर्क गर्ने फाइदाहरू र तरिकाहरू बारे सूचित गरिनेछ। तपाईंको सदस्यता लाभहरूको एक भागको रूपमा, हामी सञ्चारहरू पठाउनेछौं, जसमा अनुसन्धान र प्रदान गरिएका सेवाहरू, जानकारी अद्यावधिकहरू, सर्वेक्षणहरू र नेटवर्किङ निमन्त्रणाहरू समावेश छन्।

कोष सङ्कलन र सञ्चार - DEBRA ले कोष सङ्कलन न्यूजलेटरहरू पठाउँछ, घटना जानकारी, धन्यवाद पत्रहरू र अपीलहरू तपाईंको दिने इतिहास र मेलिङ प्राथमिकताहरूमा आधारित। तपाईंले कुनै पनि समयमा यी सञ्चारहरू अप्ट-इन र आउट गर्न सक्नुहुन्छ।

• DEBRA INFO - समाचार, अभियान र कोष सङ्कलन गतिविधिहरू
• खेलकुद चुनौतीहरू, दौड, हिड्ने र पदयात्रा गतिविधिहरू समावेशी
• विनिङ र भोजन घटनाहरू
• DEBRA गोल्फ सोसाइटी
• DEBRA शूटिंग सोसाइटी
• DEBRA लडाई रात

यदि तपाईंले पहिले कुनै कार्यक्रममा भाग लिनुभएको छ वा प्रायोजित खेलकुद चुनौतीमा भाग लिनुभएको छ भने DEBRA ले तपाईंलाई सम्पर्क गर्न सक्छ। तपाईंले हाम्रो कोष सङ्कलन विभागलाई सम्पर्क गरेर यी मेलिङहरूबाट अप्ट आउट गर्न सक्नुहुन्छ - [ईमेल सुरक्षित].

कोष सङ्कलन कर्पोरेटहरू - DEBRA ले सम्भावित कर्पोरेट दाताहरूको अनुसन्धान गर्न तेस्रो-पक्ष डाटा प्रोसेसर प्रयोग गर्दछ। कुनै पनि साझा डाटा सुरक्षित रूपमा राखिएको सुनिश्चित गर्न सम्झौताहरू छन्।

विरासत - प्रशासन उद्देश्यका लागि।

मानवीय संसाधन - DEBRA ले रोजगार आवेदन डेटाको प्रारम्भिक चरणहरू सङ्कलन गर्न तेस्रो-पक्ष अनलाइन भर्ती उपकरण प्रयोग गर्दछ। यो डेटा GDPR कानून अनुसार EU भित्र राखिएको छ। DEBRA सँग कुनै पनि संकलित डाटा सुरक्षित रूपमा राखिएको सुनिश्चित गर्नको लागि एउटा सम्झौता छ।

जब तपाइँ स्वयंसेवा भूमिकाको लागि आवेदन गर्नुहुन्छ - हामी तपाईंको आवेदन प्रक्रिया गर्न तपाईंको नाम, ठेगाना, टेलिफोन नम्बर र रेफरीहरू सङ्कलन गर्छौं।

 

वैध ब्याज कथन

25 मे 2018 मा लागू भएको नयाँ GDPR नियमहरू अन्तर्गत, वैध ब्याज तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी प्रशोधन गर्ने 6 वैध कारणहरू मध्ये एक हो। DEBRA ले केहि अवस्थामा तपाईंको व्यक्तिगत जानकारीलाई प्रशोधन गर्न सक्छ किनभने हामीसँग त्यसो गर्ने वास्तविक र वैध कारण छ, यसले तपाईंको कुनै पनि अधिकार वा स्वतन्त्रतालाई असर गर्दैन।

जब तपाईंले हामीलाई आफ्नो व्यक्तिगत विवरणहरू प्रदान गर्नुहुन्छ, हामी यो जानकारी परोपकारी उद्देश्य र उद्देश्यहरूलाई अगाडि बढाउन हाम्रो काम गर्न प्रयोग गर्नेछौं। हामीले यो गर्न सक्ने केही तरिकाहरू तल सूचीबद्ध छन्:

यदि हामीले उद्देश्यलाई व्यावहारिक र मौलिक उद्देश्यसँग मिल्दो छ भनी विचार गरेमा DEBRA ले हामीलाई उनीहरूको हुलाक ठेगाना दिएका व्यक्तिहरूसँग सञ्चार गर्नको लागि कानूनी आधारको रूपमा वैध हित प्रयोग गर्नेछ।

व्यापार व्यवसाय र कर्पोरेट साझेदारी सम्बन्ध - वैध ब्याज DEBRA को लागि एक व्यापार ठेगाना र कर्पोरेट साझेदारी सम्पर्कहरूमा नामित व्यक्तिहरूसँग सम्पर्कमा रहनको लागि आधार हुनेछ। तपाईंले हाम्रो कोष सङ्कलन विभागलाई सम्पर्क गरेर यी सञ्चारहरूबाट अप्ट-आउट गर्न सक्नुहुन्छ। - [ईमेल सुरक्षित].

पत्राचार घरहरू - मेलिङ डाटा तेस्रो पक्ष प्रोसेसरहरूलाई सुरक्षित रूपमा पठाइन्छ जुन वस्तुहरू जस्तै न्यूजलेटरहरू, उपहार सहायता पत्रहरू, कोष सङ्कलन अभियानहरू, सदस्यता पत्रहरू र एजीएम कागजातहरूका लागि आवश्यक छ।

अन्य तेस्रो-पक्ष प्रोसेसर - डेटा सुरक्षित राख्नको लागि नियन्त्रणहरू छन्। लेगेसी मार्केटिङ, घटना बुकिङ सेवाहरू जस्ता कार्यहरूका लागि डाटा साझेदारी गर्नु अघि कुनै पनि बाह्य प्रदायकसँग डाटा साझेदारी सम्झौता राखिनेछ। डाटा केवल DEBRA परियोजनाको उद्देश्यका लागि प्रयोग गरिनेछ जुन उनीहरूलाई पूरा गर्न नियुक्त गरिएको छ।

 

तपाईं कसरी DEBRA ले तपाईंको व्यक्तिगत डेटा प्रयोग गर्ने तरिका परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ

जब तपाइँ DEBRA मा डेटा पेश गर्नुहुन्छ तपाइँ तपाइँको डेटा को हाम्रो उपयोग प्रतिबन्ध गर्न को लागी विकल्पहरु लाई दिइनेछ।

 

सहमति

DEBRA ले 16 वर्ष मुनिका जो कोहीलाई नाबालिग मान्छ र तिनीहरूको डेटा सङ्कलन र प्रशोधन गर्नु अघि तिनीहरूको कानुनी अभिभावकको सहमति आवश्यक हुनेछ।

कसरी सहमति फिर्ता लिने र हामीले तपाईंसँग कुराकानी गर्ने तरिका परिवर्तन गर्ने

तपाईंले आफ्नो सहमति फिर्ता लिन सक्नुहुन्छ, र हाम्रो केही वा सबै प्रत्यक्ष मार्केटिङ संचारहरूमा आपत्ति जनाउन सक्नुहुन्छ, कुनै पनि समयमा सम्पर्क गरेर [ईमेल सुरक्षित] वा हाम्रो हेड अफिस 01344 771961 मा फोन गरेर र तपाईले बहिष्कार गर्न चाहनु भएको मेलिङ बताउनुहोस्। तपाईंले आफ्नो सम्पर्क विवरणहरू परिवर्तन भएमा हामीलाई थाहा दिन यो जानकारी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ ताकि हामीले हाम्रा रेकर्डहरू अद्यावधिक राख्न सकौं।

यदि तपाईंले हामीलाई सिधै सम्पर्क गर्नुभयो भने, अनुरोध वा उजुरी उदाहरणका लागि, हामी तपाईंको अनुरोध ह्यान्डल गर्न र तपाईंलाई जवाफ दिन तपाईंले उपलब्ध गराइएका कुनै पनि जानकारी प्रयोग गर्नेछौं।

तपाईंसँग DEBRA ले तपाईंको बारेमा राखेको जानकारीको प्रतिलिपि प्राप्त गर्ने अधिकार छ, यसलाई विषय पहुँच अनुरोध भनिन्छ। यस जानकारीमा पहुँचको लागि अनुरोध लिखित रूपमा, DEBRA को डाटा सुरक्षा अधिकारी - Dawn Jarvis लाई इमेल मार्फत गर्न सकिन्छ। [ईमेल सुरक्षित] वा हुलाकद्वारा DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ मा।

कृपया तपाईले खोजिरहनु भएको व्यक्तिगत जानकारीको बारेमा सकेसम्म धेरै विवरण प्रदान गर्नुहोस् र यो कुनै खास घटना वा निश्चित मिति/समयसँग सम्बन्धित छ कि छैन।

 

डेटा प्रतिधारण

तपाईंले उपलब्ध गराउनुहुने कुनै पनि डाटा हामीले त्यसका लागि सङ्कलन गरेका उद्देश्यका लागि मात्र प्रयोग गरिने छ र तपाईंले सेवाहरू प्रयोग नगरेसम्म वा उपहार सहायता जस्ता डाटा राख्नको लागि कानुनी आवश्यकता भएमा DEBRA द्वारा सुरक्षित डाटाबेसमा राखिनेछ। जानकारी।

DEBRA ले तपाइँको जानकारी तेस्रो पक्षलाई कहिल्यै बेच्ने छैन।

 

कुकीहरू र समान प्रविधिहरू

कुकीहरू डेटाका टुक्राहरू हुन् जब तपाइँ वेबसाइटमा जानुहुन्छ र तपाइँको कम्प्युटरको कुकीज डाइरेक्टरीमा भण्डारण गरिन्छ।

हामी हाम्रो साइट कसरी प्रयोग गरिन्छ भनेर हेर्न र हामीलाई राम्रो सेवा प्रदान गर्न मद्दत गर्न वेब विश्लेषणात्मक उपकरणहरूको साथ कुकीहरू प्रयोग गर्छौं। हामी पहिचान गर्न नसकिने जानकारी पनि सङ्कलन गर्छौं: यसमा समावेश छ:

• तपाइँ कसरी हाम्रो वेबसाइट प्रयोग गर्नुहुन्छ र यसको माध्यमबाट यात्राको बारेमा जानकारी सङ्कलन गर्दै
• तपाईंको रुचिहरू पहिचान गर्दै र तेस्रो पक्ष वेबसाइटहरूमा विज्ञापनहरू देखाउनको लागि स्थान डेटा सङ्कलन गर्दै - जस्तै Google - जुन तपाईंको रुचि हुन सक्छ।
• हामी हाम्रो साइटमा अघिल्लो आगन्तुकहरूलाई Google सहित - तेस्रो पक्ष वेबसाइटहरूमा विज्ञापन गर्न Google AdWords रिमार्केटिंग सेवा प्रयोग गर्छौं। यो Google खोज परिणाम पृष्ठमा विज्ञापनको रूपमा वा Google प्रदर्शन नेटवर्कको साइटमा हुन सक्छ। Google लगायत तेस्रो-पक्ष विक्रेताहरूले DEBRA वेबसाइटमा कसैको विगतका भ्रमणहरूमा आधारित विज्ञापनहरू देखाउन कुकीहरू प्रयोग गर्छन्।

संकलित कुनै पनि डाटा हाम्रो आफ्नै गोपनीयता नीति र Google को गोपनीयता नीति अनुसार प्रयोग गरिनेछ।

तपाईं Google को प्रयोग गरेर तपाईंलाई कसरी विज्ञापन गर्छ भनेर प्राथमिकताहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ गुगल विज्ञापन प्राथमिकता पृष्ठ, र यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने तपाईं सक्नुहुन्छ कुकी सेटिङहरू परिवर्तन गरेर पूर्ण रूपमा रुचि-आधारित विज्ञापनबाट अप्ट आउट गर्नुहोस् तपाईंको कम्प्युटरमा।

कुकीहरूको प्रयोगले हामीलाई तपाइँको कम्प्यूटरमा पहुँच प्रदान गर्दैन र तिनीहरू एक व्यक्तिगत प्रयोगकर्ता पहिचान गर्न प्रयोग गर्न सकिँदैन।

 

यस नीतिमा परिवर्तनहरू

DEBRA ले गोपनीयता नीति परिवर्तन गर्ने अधिकार सुरक्षित राख्छ जुन हामीले समय-समयमा वा कानूनद्वारा आवश्यक ठानेका छौं। कुनै पनि परिवर्तनहरू तुरुन्तै वेबसाइटमा पोस्ट गरिनेछ र तपाईंले परिवर्तनहरू पछि वेबसाइटको पहिलो प्रयोगमा नीतिका सर्तहरू स्वीकार गर्नुभएको मानिन्छ।

 

यो गोपनीयता नीति अन्तिम पटक 1/11/2022 मा अद्यावधिक गरिएको थियो।